Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Starejši administrativni asistent za maloprodajno tehnologijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo starejšega administrativnega asistenta za maloprodajno tehnologijo, ki bo zagotavljal podporo našemu tehnološkemu oddelku v maloprodaji. Ta vloga zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi oddelki znotraj podjetja. Kandidat bo odgovoren za upravljanje dokumentacije, koordinacijo projektov, podporo pri uvajanju novih tehnoloških rešitev in pomoč pri vsakodnevnih operativnih nalogah, povezanih z maloprodajno tehnologijo.
Vloga vključuje sodelovanje z IT oddelkom, maloprodajnimi vodji in zunanjimi dobavitelji, da se zagotovi nemoteno delovanje tehnoloških sistemov v trgovinah. Kandidat bo pomagal pri pripravi poročil, analiziranju podatkov, spremljanju napredka projektov in zagotavljanju, da so vsi administrativni postopki skladni s podjetniškimi smernicami.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom v tehnološkem ali maloprodajnem okolju, je vešč uporabe pisarniških orodij (npr. Microsoft Office, Google Workspace) in ima osnovno razumevanje maloprodajnih informacijskih sistemov. Poleg tega mora biti sposoben samostojnega dela, hkrati pa tudi učinkovitega sodelovanja v timu.
Če ste natančni, proaktivni in vas zanima povezava med tehnologijo in maloprodajo, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k izboljšanju naših tehnoloških procesov v trgovinah.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija administrativnih nalog za tehnološki oddelek
- Koordinacija projektov in spremljanje rokov
- Pomoč pri uvajanju novih tehnoloških rešitev v trgovinah
- Komunikacija z notranjimi oddelki in zunanjimi partnerji
- Priprava poročil in analiz podatkov
- Vzdrževanje in posodabljanje dokumentacije
- Podpora pri reševanju tehničnih težav v maloprodaji
- Spremljanje skladnosti z internimi postopki in smernicami
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Upravljanje z internimi sistemi za sledenje nalog
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno v administraciji ali IT
- Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Dobro poznavanje pisarniških orodij (MS Office, Google Workspace)
- Osnovno razumevanje maloprodajnih informacijskih sistemov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Izkušnje z upravljanjem projektov so prednost
- Fleksibilnost in sposobnost prilagajanja spremembam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v tehnološkem okolju?
- Kako bi opisali svoje znanje maloprodajnih informacijskih sistemov?
- Kako pristopate k organizaciji več projektov hkrati?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in analiz podatkov?
- Kako se spopadate s hitrim tempom dela in spremembami prioritet?
- Katera pisarniška orodja najbolje obvladate?
- Ali ste že sodelovali z zunanjimi dobavitelji ali partnerji?
- Kako zagotavljate natančnost pri administrativnih nalogah?
- Kakšna je vaša izkušnja z organizacijo sestankov in zapisniki?
- Zakaj vas zanima delo na področju maloprodajne tehnologije?
